ŘÍZENÍ ZÁSOB

LIKVIDITA FIRMY

LIKVIDITA A ŘÍZENÍ ZÁSOB

Obsah článku

ČLÁNEK PORKÝVÁ TUTO OBLAST LIKVIDITY: ZÁSOBY

Zdroj: FinancniAnalyza.cz

HODNOCENÍ LIKVIDITY ZÁSOB - 3 NÁSTROJE

3 NÁSTROJE

✓   Vliv zásob na likviditu firmy lze analyzovat především prostřednictvím třech nástrojů:

  • ukazatele doby obratu zásob
    Základní ukazatel, který nám říká za jak dlouho v průměru nám leží zásoby (zboží, materiál, výrobky) na skladě od okamžiku nákupu do okamžiku prodání. Pokud leží 30 dnů a tato doba znamená sklad 60 mil., tak pokud vzroste tato hodnota o 10 dnů na 40 dnů, tak hodnota skladu naroste na 80 mil. Kč, žedy o 20 mil. Kč a tyto zdroje musí firma někde vzíta, aby s nimi financovala zásoby a pokud je nemá, tak neplatí  včas závazky a posune splatnost závazků.
  • časové struktury zásob
    Každá výrobní či obchodní firma sleduje časovou strukturu zásob, kde si kdykoli vyjeden struktur zásob do 30 dnů, do 60 dnů, nad 1 rok, atp.. Záleží pak na oboru, zdali zboží, které má firma na skladě déle než několik měsíců (elektronika), či roků (komodity) jsou zastaralé či  jen hůře prodejné. 
  • peněžního cyklus
    Firma nakoupí zboží a v průměru jí trvá než toto zboží prodá 50 dnů. Od okamžiku prodeje pak v průměru čeká dalších 60 dnů na úhradu poheldávek, tedy od nákupu zboží do okamžiku zaplacení uběhne v průměru 110 dnů. Těmto 110 dnům se říká provozní cyklus. Pokud odečteme od tohoto provozního cyklu dobu, za kterou hradíme v průměru závazky dodavatelům, řekněme 90 dnů, tak nám vyjde tzv. peněžní cyklus, který v tomto případě bude kladných 20 dnů a právě těchto 20 dnů musí firma hradit z jiných zdrojů než ze závazků z obchodního styku, třeba z kladného pracovního kapitálu, tedy kr. financování, které převyšuje krátkodobá aktiva.   

UKAZATEL DOBY OBRATU ZÁSOB

DŮVODY DÉLKY OBRÁTKY ZÁSOB

✓   Klíčové pro hodnocení trendu ukazatele doby obratu zásob na likviditu firmy je, že:

  • růst doby obratu zásob má negativní vliv na likviditu firmy (váže cash flow)
  • pokles doby obratu zásob má pozitivní dopad na likviditu firmy (uvolňuje cash flow)
  • Finanční analýza hodnotí likviditu (aktivitu) zásob prostřednictvím ukazatele doby obratu zásob. Analýza především sleduje trend doby obratu zásob, případně zdali doba obratu zásob není výrazně vyšší než je doba obratu podobné firmy (konkurence) v oboru.
  • Ukazatel doby obratu zásob vyjadřuje, jak efektivně společnost řídí své zásoby. Pokud dvě konkurenční firmy mají rozdíl v obrátce zásob 30 dnů. Jedna má dobu obratu zásob např. 60 dnů a druhá např. 90 dnů. Tak to může být způsobné rozdílnou strukturou sortimentu skladu, kdy jedna má na skladu vyšší podíl nízkoobrátkového zboží, které však přináší vyšší přidanou hodnotu. Nebo skutečnost, že jedna má kromě velkoobchodu i maloobchodní síť a druhá jen velkoobchod atp. Ale také to může znamenat, že jedna firma má část skladových zásob znehodnocených, nebo zásoby řídí neefektivně a druhá nikoliv.
  • Pokud chceme znát, jak se odráží vývoj zásob do likvidity firmy, je nutné porozumět peněžnímu cyklu (zásoby (x dnů) +pohledávky (x dnů) – závazky (x dnů) = peněžní cyklus). Minimálně alespoň skutečnosti, že pokud vzroste doba obratu zásob např. o 20 dnů a pokud zároveň nepoklesne doba splatnosti pohledávek o stejný počet dnů, tak se nárůst doby obratu zásob přesune zákonitě do prodloužení plateb dodavatelům (nárůstu ukazatele doby splatnosti závazků o 20 dnů). Samozřejmě, jen pokud firma nezajistí jiné zdroje financování.

DŮVODY DÉLKY OBRÁTKY ZÁSOB

✓   Klíčové pro hodnocení trendu ukazatele doby obratu zásob na likviditu firmy je, že:

  • růst doby obratu zásob má negativní vliv na likviditu firmy (váže cash flow)
  • pokles doby obratu zásob má pozitivní dopad na likviditu firmy (uvolňuje cash flow)
  • Finanční analýza hodnotí likviditu (aktivitu) zásob prostřednictvím ukazatele doby obratu zásob. Analýza především sleduje trend doby obratu zásob, případně zdali doba obratu zásob není výrazně vyšší než je doba obratu podobné firmy (konkurence) v oboru.
  • Ukazatel doby obratu zásob vyjadřuje, jak efektivně společnost řídí své zásoby. Pokud dvě konkurenční firmy mají rozdíl v obrátce zásob 30 dnů. Jedna má dobu obratu zásob např. 60 dnů a druhá např. 90 dnů. Tak to může být způsobné rozdílnou strukturou sortimentu skladu, kdy jedna má na skladu vyšší podíl nízkoobrátkového zboží, které však přináší vyšší přidanou hodnotu. Nebo skutečnost, že jedna má kromě velkoobchodu i maloobchodní síť a druhá jen velkoobchod atp. Ale také to může znamenat, že jedna firma má část skladových zásob znehodnocených, nebo zásoby řídí neefektivně a druhá nikoliv.
  • Pokud chceme znát, jak se odráží vývoj zásob do likvidity firmy, je nutné porozumět peněžnímu cyklu (zásoby (x dnů) +pohledávky (x dnů) – závazky (x dnů) = peněžní cyklus). Minimálně alespoň skutečnosti, že pokud vzroste doba obratu zásob např. o 20 dnů a pokud zároveň nepoklesne doba splatnosti pohledávek o stejný počet dnů, tak se nárůst doby obratu zásob přesune zákonitě do prodloužení plateb dodavatelům (nárůstu ukazatele doby splatnosti závazků o 20 dnů). Samozřejmě, jen pokud firma nezajistí jiné zdroje financování.

NA ČEM ZÁVISÍ DÉLKA DOBY OBRATU ZÁSOB?

DŮVODY DÉLKY OBRÁTKY ZÁSOB

✓   Délka doby obratu zásob je závislá například na:

  • typu podnikání, zdali se jedná o obchodní firmu (zásoby = zboží), výrobní firmu (zásoby = materiál – nedokončená výroba – výrobek) nebo firmu poskytující služby (zásoby jsou zpravidla nevýznamné, například dopravní firma). Často však firmy kombinují výrobu, obchod i poskytování služeb.
  • oboru podnikání – výrobní firmy investičních celků mají často velmi dlouhou obrátku zásob vzhledem k dlouhému výrobnímu cyklu, podobně maloobchodní nepotravinářské firmy mají dlouhou obrátku zásob, nicméně prodávají v hotovosti, tedy mají zase nízkou výši pohledávek.
  • efektivitě řízení zásob – firma využívá just-in-time dodávky, pravidelně provádí audit na řízení skladu  a inventuru aby zabránila rozkrádání, snižuje zmetkovitost, vratky odběratelů, prošlé zboží atp. Viděl jsem firmy, které málem zkrachovaly z důvodu rozkrádání skladu, jako firmy, které skutečně zkrachovali z důvodu vysoké zmetkovitosti – jednak zmetky se musejí financovat a jednak se odběratelé rychle ukončí nákupy od firmy, která dodává nekvalitně či pozdě. 
  • možnosti mít konsignanční skladech od dodavatele, což znamená, že dodavatel drží u odběratele určitou dohodnutou výši zásob, která je v majetku dodavatele a odběratel z těchto zásob za určitých podmínek odebírá a až odběrem vzniká fakturace dodavateli. Výhodou tohoto schéma je, že financování zásob je na dodavateli. Pokud je podíl nákupů z konsignačních skladů významný, výrazně vylepšuje obrátku zásob firmy, která nemusí držet zásoby (nemá tyto zásoby v účetnictví, nefinancuje je), jelikož to za ní dělá její dodavatel formou konsignačního skladu.
  • poskytování konsignačního skladu odběratelům – konsignační sklad pro odběratele znamená, že dodavatel drží u odběratele určitou výši skladových zásob. Tyto zásoby jsou v účetnictví dodavatele, který je financuje a jsou tak součástí jeho ukazatele doby obratu zásob. Pokud odběratel není motivován do efektivního využívání těchto zásob, tak tyto zásoby mohou přispět k vyšší obrátce zásob dodavatele.
  • Výši znehodnocených či zastaralých zásob na celkových zásobách (zmetkovistos, expirace, znehodnocení, poškození, odběratel neodebere výrobek na zakázku a není komu zboží dodate, zbytky výrobků či zboží, které jsou vícenémě neprodejné z různých důvodů) – čím je výše těchto zásob vyšší, tím se prodlužuje doba obratu zásob
  • Struktuře sortimentu skladu – prodej jednoho sortimentu vyžaduje vyšší skladovou zásobu než jiného atp.
  • Strategii držení zásob – příklad: společnost má dominantního dodavatele, na kterém je závislá a drží si z opatrnosti vyšší skladové zásoby než by bylo nutné, aby zajistila kontinuitu provozu v případě přerušení dodávek dodavatelem atp.
    • další…

HODNOCENÍ UKAZATELE DOBA OBRATU ZÁSOB

DŮVODY ZMĚNY UKAZATELE

✓   Příčiny změny ukazatele doby obratu zásob:

  • Ukazatel doby obratu zásob se nezmění, pokud dojde současně k stejnému růstu nebo poklesu tržeb (generovaných z prodeje zásob) a výše zásob. Například firmě vzrostou tržby i zásoby o 20%, tak doba obratu zásob zůstane meziročně stejná, například 60 dnů (60 dnů trvá v průměru doba od okamžiku naskladnění do okamžiku prodeje).
  • Ukazatel doby obratu zásob poklesne, pokud se zmenší poměr zásob k výši tržeb a naopak naroste, pokud se zvětší poměr zásob k tržbám.

VYSOKÁ HODNOTA UKAZATELE

✓   Vysoká hodnota (rostoucí trend) ukazatele doby obratu zásob nejčastěji signalizuje:

  • zastaralé nebo znehodnocené zásoby – například v důsledku chybných nákupů, kumulace výrobků, které odběratelé neodebrali a lze je jen obtížně prodat či využít ve výrobě, kumulace zboží z předchozích sezón, růst zmetků, zůstatky zboží a výrobků, které jsou prostě neprodejné, cenové znehodnocení zásob (komodity, kovy), které firma nepřizná… atp.
  • dlouhý výrobní cyklus firmy – některé obory mají dlouhý výrobní cyklus, díky kterému mají dlouhou obrátku zásob (výroba strojů, investiční celky, stavební firmy atp.), neznamená to, že by tyto zásoby byly problematické.
  • změna ve struktuře zásob – například obchodní firma má zboží s různou dobou obratu. Změnou prodejní struktury, kdy se firma zaměří například na nízkoobrátkové zboží z důvodu vyšších marží, pak dojde k nárůstu doby obratu zásob a naopak.
  • změna ve strategii držení zásob – například rozhodnutí firmy rozšířit sortiment o další zboží za účelem získání nových zákazníků a vyšších tržeb, nicméně za cenu navýšení pomaluobrátkových položek. Výsledkem je zvýšení doby obratu zásob.

VLIV POKLESU TRŽEB

✓   Příklad nárůstu doby obratu zásob při polesu tržeb:

  • Firmě poklesnou meziročně tržby o 20% ze 100 mil. na 80 mil., ale výše zásob zůstane stejná 20 mil.
  • Doba obratu zásob počítaná z tržeb naroste ze 72 dnů ((20*360 dnů)/100) na 90 dnů ((20mil.*360 dnů)/80mil.).
  • Firmě tedy vzroste doba obratu zásob ze 72 dnů na 90 dnů. Došlo tedy k prodloužení doby, po kterou jsou zásoby průměrně na skladu a to v našem příkladu o 18 dnů.
  • Těchto 18 dnů musí firma z nějakých zdrojů financovat. Například ze závazků z obchodního styku, kde ukazatel doby splatnosti závazků vzroste také cca o 18 dnů. Firma bude platit svým dodavatelům v průměru o cca 18 dnů později od vystavení faktury, než platila minulé hodnocené období.
  • Doba obratu zásoba a CASH FLOW
    Výše uvedený příklad dobře ilustruje rozdíl v pohledu CASH FLOW a ukazatelů aktivity na likviditu firmy. Zásoby zůstaly meziročně ve stejné výši 20 mil., ale díky prodloužení doby, po kterou jsou na skladě (+18 dnů), firma musela najít zdroj financování roven těmto 18 dnům. Zdrojem financování může být například snížení doby inkasa pohledávek, posílení pracovního kapitálu (ze zisku, z prodeje dlouhodobého majetku aj.), půjčka společníka atd..

Konec článku od FinancniAnalyza.cz